Chào mừng đến với dịch vụ vận chuyển Quốc tế chuyên nghiệp của DDXpost. Đối tượng khách hàng chính của chúng tôi là doanh nghiệp, và chúng tôi tự hào cung cấp dịch vụ vận chuyển Quốc tế tốt nhất cho doanh nghiệp.
Hàng hóa có thể được vận chuyển qua hàng nghìn ki-lô-mét trong mạng lưới của DDXpost trước khi đến người nhận hàng cuối cùng, vì thế việc đóng gói hàng hóa bằng các vật liệu phù hợp theo đúng phương pháp sẽ giúp đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và không bị hư hỏng. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách đóng gói hàng hóa đúng quy chuẩn, dẫn đến hàng hóa bị hỏng hoặc mất mát trong quá trình vận chuyển.
Tại DDXpost, chúng tôi biết rằng việc đóng gói thích hợp có thể giúp đảm bảo lô hàng của quý khách sẽ đến nơi an toàn. Vì vậy, chúng tôi đưa ra hướng dẫn chung về đóng gói – từ việc đo kích thước và trọng lượng lô hàng, đến phương pháp đóng gói, niêm phong và dán nhãn cho kiện hàng.
1. Tính trọng lượng thể tích
*Phương thức tính trọng lượng thể tích được áp dụng cho kiện hàng tương đối nhẹ so với thể tích. Nếu trọng lượng thể tích cao hơn trọng lượng thực tế, thì cước phí sẽ tính theo trọng lượng thể tích. Cách tính:
- Nhân chiều dài với chiều rộng và chiều cao với đơn vị tính bằng cm hoặc inch.
- Chia cho 5.000 nếu đơn vị tính là centimet hoặc cho 305 nếu đơn vị tính là inches.
- So sánh trọng lượng thể tích với trọng lượng thực tế.
*Trọng lượng thể tích vô cùng quan trọng trong Vận chuyển Quốc tế bằng đường hàng không vì:
Cước vận chuyển hàng không (AIRFREIGHT) = Đơn giá cước (unit rate) x Khối lượng tính cước (charge weight)
2. Hướng dẫn chung về đóng gói hàng hóa
- Quý khách có thể sử dụng bao gói riêng của mình nếu có hộp đủ cứng và không bị hư hỏng do va chạm.
- Các loại hộp ép, như hộp quà hoặc giày, phải có hộp carton bên ngoài.
- Sử dụng hộp hai lớp cho các hàng hóa nặng.
- Đặt kiện hàng nhỏ vào trong một hộp lớn bên ngoài. Đối với các lô hàng chuyển phát nhanh Quốc tế có kích thước nhỏ hơn 18 cm x 10 cm x 5 cm (7" x 4" x 2"), DDXpost sẽ sử dụng bao gói của DDXpost.
ddxpost-dịch-vụ-chuyển-phát-nhanh-quốc-tế
- Các hàng hóa dễ vỡ dùng hai lần hộp phải có lớp đệm lót 8 cm xung quanh hộp nhỏ.
- Gói từng món hàng bằng vật liệu đệm lót và cho vào giữa hộp carton, ngăn cách với các hàng hóa khác và cách xa các cạnh, góc, đỉnh và đáy hộp.
- Đặt các chai chứa chất lỏng theo chiều thẳng lên. Sử dụng nắp kín bên trong và nắp dập răng cưa. Bao gói bên trong phải có khả năng chống rò rỉ.
Đặt các hàng hóa có thể bị hư hỏng do hoạt động xếp dỡ bình thường, như bị vấy bẩn, đánh dấu hoặc dán nhãn, vào trong hộp bảo vệ bên ngoài.
Hãy tuân theo hướng dẫn chung này để áp dụng hai phương pháp đóng gói thông dụng nhất, cộng thêm các khuyến nghị cho các lô hàng có hình dạng đặc biệt hoặc khác thường.
3.1 Phương Pháp Đóng Gói Hộp Đơn
- Đóng các loại hàng không dễ vỡ, như các hàng hóa mềm, trong hộp cứng.
- Sử dụng vật nhồi chèn như giấy báo vò nhàu, hạt xốp hoặc đệm bọt khí để chèn kín các khoảng trống, tránh sự chuyển động của hàng hóa bên trong hộp khi vận chuyển.
- Đặt hàng hóa có thể bị ảnh hưởng do bụi bẩn, điều kiện ẩm, ướt vào trong túi plastic.
ddxpost-vận-chuyển-hàng-hóa-quốc-tế
- Gom các bộ phận nhỏ hoặc các sản phẩm dạng hạt có thể bị đổ ra vào trong thùng niêm phong chắc chắn, như túi vải hoặc túi dệt plastic, rồi cho kiện hàng vào trong hộp cứng.
- Sử dụng phương pháp dán băng keo theo dạng chữ H để niêm phong kiện hàng.
3.2 Phương Pháp Đóng Gói Hộp Trong Hộp
- Gói riêng từng sản phẩm với vật liệu đệm bọt khí hoặc xốp dày tối thiểu 5 cm để đặt chặt khít bên trong hộp lượn sóng.
- Hạn chế chuyển động của sản phẩm bên trong hộp bằng vật nhồi chèn như giấy báo vò nhàu, hạt xốp hoặc vật liệu đệm chèn khác.
- Đóng lại và dán băng keo hộp bên trong bằng phương pháp dán băng keo theo dạng chữ H. Phương pháp này sẽ tránh cho hộp bị mở ra ngẫu nhiên.
- Sử dụng hộp thứ hai ít nhất 15 cm dài hơn, rộng hơn và cao hơn hộp bên trong.
- Chọn phương pháp bao gói và nhồi chèn để đệm hộp bên trong hộp cứng lớn hơn bên ngoài.
- Gửi riêng các sản phẩm dễ vỡ, gói chúng trong vật liệu đệm bọt khí dày tối thiểu 8 cm
- Gói hộp bên trong bằng vật liệu đệm bọt khí dày 8 cm hoặc sử dụng lớp đệm chèn xốp dạng hạt đậu dày tối thiểu 8 cm hoặc vật liệu đệm chèn khác để lấp đầy các khoảng trống giữa hộp bên trong và hộp bên ngoài ở phía trên, dưới đáy và tất cả các mặt bên.
- Chèn kín các khoảng trống còn lại bằng vật liệu đệm chèn.
- Sử dụng phương pháp dán băng keo theo dạng chữ H để niêm phong kiện hàng.
3.3 Niêm Phong Kiện Hàng
- Sử dụng băng keo tự dính, băng keo giấy dính bằng nước (loại tối thiểu 27-kg (60-lb.)) hoặc băng keo giấy chịu lực dính bằng nước có chiều rộng tối thiểu 5 cm.
- Dán băng keo phẳng phiu qua các nắp và dán chặt từ trên xuống dưới đáy thùng bên ngoài.
ddxpost-dịch-vụ-gửi-hàng-quốc-tế
- Sử dụng phương pháp dán băng keo theo dạng chữ H.
- Không sử dụng băng keo trắng trong, băng keo vải, băng keo giấy, dây băng hoặc dây thừng để niêm phong kiện hàng.
3.4 Ghi Địa Chỉ và Ghi Nhãn Kiện Hàng
- Đặt thông tin giao hàng vào bên trong và bên ngoài kiện hàng. Bao gồm địa chỉ của người nhận và người gửi.
- Gỡ hoặc xóa bỏ các nhãn địa chỉ cũ trên hộp bên ngoài.
ddxpost-hỗ-trợ-đóng-gói-hàng-hóa
- Phải dán nhãn trên kiện hàng và phiếu đóng gói hàng hóa cùng chiều trên cùng một mặt của kiện hàng.
- Tránh dán nhãn quanh góc hoặc trực tiếp trên cạnh hoặc đường khe của kiện hàng.
Hiểu được tầm quan trọng của việc đảm bảo hàng hóa của Quý khách hàng an toàn trong suốt quá trình vận chuyển cho tới khi đến tay người nhận, DDXpost có hỗ trợ Quý khách đóng gói hàng hóa và lấy hàng tận nhà miễn phí trong các khu vực nội thành. Để được tư vấn chi tiết hơn vui lòng liên hệ Hotline/Zalo 0903.787.456 (Ms.Tâm).